Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Global mobilitetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en Global mobilitetskoordinator som kan sikre en smidig, effektiv og etterlevelsesorientert håndtering av internasjonal medarbeidermobilitet. I denne rollen vil du ha ansvar for å koordinere prosesser knyttet til relokalisering, utstasjonering, immigrasjon, onboarding i nytt land og løpende støtte til ansatte og ledere gjennom hele mobilitetsreisen. Rollen passer for deg som trives med å arbeide strukturert, kommunisere med mange interessenter og håndtere komplekse saker med høy grad av nøyaktighet og serviceinnstilling.
Som Global mobilitetskoordinator vil du fungere som et sentralt kontaktpunkt mellom ansatte, HR, ledere, eksterne leverandører og relevante myndigheter. Du vil bidra til at mobilitetsprogrammer støtter virksomhetens strategiske mål, samtidig som du ivaretar medarbeideropplevelse, kostnadskontroll og overholdelse av lokale og internasjonale regelverk. Arbeidet omfatter blant annet koordinering av visum- og arbeidstillatelsesprosesser, samarbeid med relokaliseringspartnere, oppfølging av skatte- og trygdeforhold, samt administrasjon av policyer og dokumentasjon knyttet til internasjonale oppdrag.
Stillingen krever god forståelse for hvordan globale mobilitetsprosesser påvirker både virksomheten og den enkelte ansatte. Du må kunne balansere administrative krav med menneskelige hensyn, og være komfortabel med å gi tydelig veiledning i situasjoner som ofte oppleves som krevende eller tidssensitive. Du vil også bidra til forbedring av interne rutiner, rapportering av nøkkeltall og utvikling av standardiserte prosesser som øker kvalitet og effektivitet i mobilitetsarbeidet.
Vi ser etter en person med sterke samarbeidsevner, høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Du bør være analytisk, løsningsorientert og i stand til å prioritere mellom flere parallelle oppgaver i et internasjonalt miljø. Erfaring med HR-administrasjon, internasjonal relokalisering, immigrasjon eller global compliance vil være en stor fordel. Rollen kan også innebære deltakelse i prosjekter knyttet til policyutvikling, leverandøroppfølging, kostnadsstyring og forbedring av medarbeideropplevelsen for ansatte som flytter mellom land.
Hos oss får du muligheten til å arbeide i skjæringspunktet mellom HR, administrasjon, internasjonal forretningsdrift og medarbeiderstøtte. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at ansatte får en trygg og profesjonell opplevelse når de flytter til eller fra ulike markeder. Dersom du motiveres av internasjonalt samarbeid, komplekse koordineringsoppgaver og et arbeid som kombinerer struktur, service og regelverk, kan dette være en svært spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere internasjonale relokaliseringsprosesser for ansatte og deres familier.
- Følge opp visum, arbeidstillatelser og annen nødvendig immigrasjonsdokumentasjon.
- Være kontaktpunkt mellom ansatte, ledere, HR og eksterne leverandører.
- Administrere mobilitetspolicyer, unntak og tilhørende dokumentasjon.
- Sikre etterlevelse av lokale lover, interne retningslinjer og globale krav.
- Utarbeide rapporter, følge opp kostnader og bidra til prosessforbedringer.
- Støtte onboarding og praktisk tilrettelegging ved flytting til nytt land.
- Koordinere kommunikasjon med skatte-, lønns- og compliance-funksjoner.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, internasjonale studier eller lignende.
- Erfaring med global mobilitet, relokalisering, HR-administrasjon eller immigrasjon.
- God forståelse for konfidensialitet og håndtering av sensitive personopplysninger.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere saker samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med leverandøroppfølging og koordinering på tvers av land og funksjoner.
- Kjennskap til internasjonale regelverk, compliance eller arbeidsrett er en fordel.
- God systemforståelse og erfaring med HR-systemer og rapportering.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med internasjonal mobilitet eller relokalisering?
- Har du arbeidet med visum, arbeidstillatelser eller immigrasjonsprosesser tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når du håndterer flere komplekse saker samtidig?
- Hvilke HR-systemer eller administrative verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i en internasjonal HR-kontekst?
- Kan du beskrive en situasjon der du koordinerte mange interessenter på tvers av land?
- Hva motiverer deg til å jobbe med global mobilitet og medarbeiderstøtte?
